13 杰瑞EXCEL助手¶

接入Ai之后，你可以在EXCEL中使用Ai功能，比如生成公式，生成数据，生成图表等，主要操作如下：

其中 最多读取单元格 个数，是Ai最多一次性读取你多少个单元格的数据，防止token爆炸

参数解释：

不使用公式：在能使用公式解决问题的时候，Ai优先使用公式解决，否则直接写入文本，如果勾选这个，就是明确告诉Ai，我需要你直接写入文本，不使用公式
撤销备份：一些功能，比如给区域写入文本，勾选了这个，在Ai执行完成之后，不满意可以撤销，但是需要注意，备份会占用一定的时间，所以如果你追求流畅，不勾选，如果追求稳健，勾选
使用VBA：不勾选此按钮，对于过于复杂的操作，Ai也可以使用VBA来实现，但是勾选此按钮，就是明确告诉Ai你用VBA来实现，不要用其他方法
执行按钮：可以直接点击执行，也可以通过 Ctrl+Enter 来执行
提示词：输入你想要Ai完成的事情，对于提示词的书写，虽然模糊也能解决，但是会增加不必要的时间开销，因此我建议：把数据源区域和目标区域都写在提示词中，数据源区域避免过大，如A1:Z10000(大量token浪费)，规范写法如：请根据 I2:I21 列的评价，在 J2:J21 区域输出是正向评价还是负向评价，提示词越准确，Ai的执行速度越快，效果也会更好，在输入状态下，可以通过选择一块区域，然后按下 ctrl+alt+space 快捷键，将选区地址直接附在输入框中

注意：如果返回 403 错误，大概率是你的API 没有额度了

下面是几个场景的实战截图：

一、Ai生成公式¶

对于复杂的IF函数嵌套，或者你是EXCEL函数公式小白，可以借助这个功能快速生成公式：

这种问题往往很难通过EXCEL或者VBA准确描述，这个时候可以借助Ai快速分析并执行，如下：

对于复杂或者情况比较多的格式，Ai可以帮你辅助整理，如下图：

对于比较复杂的需求，Ai可以使用VBA来实现，如下图：

在生成代码之后，可以点击 执行 来执行，点击 取消 放弃，点击 复制 来复制代码，Ai会等待你的操作

完成之后，Ai会简单总结完成的工作，你可以核验结果

当你的需求太过于模糊，或者Ai没有理解你的具体问题的时候，它不会胡编乱造，而是会向你确认，如下：

直到我回复 C2:C21 ，Ai才会执行代码，否则会继续等待你输入，回复后效果如下：

另外也支持生成简单图表，操作工作簿，工作表，文件夹，设置条件格式，查找筛选等功能，这里就不一一展开了

如果你在VBA模式下，出现了 无法访问 VBA 项目，请在 Excel 信任中心启用「信任对 VBA 工程对象模型的访问」

在WPS中，按下图所示步骤操作，即可开启授权：

在微软EXCEL版本中，在 文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 中，按下图操作：

以上功能虽然好用，但是作为开发者也意识到，要让Ai真正走进EXCEL操作，只能支持单次对话处理简单任务，没有上下文记忆的助手在真实办公场景中始终受限，为此我开发了 杰瑞助手Pro，旧版的杰瑞EXCEL助手将会被替换掉

新版的杰瑞助手Pro版本，是一个真正长在EXCEL，有胳膊有脑子的Agent，可以帮你做表格，写公式，画图表，做数据透视表等等，并且拥有上下文记忆，适合你多次提出修改要求，不断迭代结果，效果如下：

由于其功能非常多，你可以理解为一个 能理解人话，帮你自动做表 的助手，上述展示的工作场景仅仅是一个要求，你可以不断提问，或者尝试其他的任务，使用起来都是非常顺手的。

界面中的上下文，在达到一定长度后，可以手动点击进行压缩，工具会将上下文整理成摘要，或者可以 新开一个对话，但是在进行Ai对话前，请点击设置按钮配置好对应的API key，如何配置好对应的API key，如何获取可见【这篇文章】

PQ助手是一个结合AI帮你智能处理 Power query 的Agent助手，你可以通过自然语言描述需求的方式来生成对应的查询和连接，实现表格之间的联动，为了方便操作，通过侧边栏予以呈现，界面如下：

界面中的上下文，在达到一定长度后，可以手动点击进行压缩，工具会将上下文整理成摘要，或者可以 新开一个对话，但是在进行Ai对话前，请点击设置按钮配置好对应的API key，如何配置好对应的API key，如何获取可见【这篇文章】

从上面的图片可以看出，PQ助手是一个非常专业的Power query助手，你可以通过多轮迭代提问的方式，向其反馈需求，并且对于 有视觉能力的模型，你可以在发送消息的时候粘贴对应的图片，让AI更好地理解你的意图。