功能介绍

Office系列套件棘手排行榜，WORD算一个，其中最复杂的就是各种排版，公式，表格，交叉引用，对于学术或者是公文而言都有无可替代的地位，对于几百页的word，可能Ai现在还没有那个能力一次性做对，但是对于篇幅稍短的，有重复工作可以流程化处理的，AI确实是一个不错的选择，例如：

• 整理混乱的文案，帮你梳理成条条有理的结构
• 有一张表，自己懒得画，交给AI
• 自己写了一篇文章，有些不通顺之处想要有个审稿人给你修订批注

这些高频的场景，都是AI真正能够融入WORD办公工作流中，帮助我们高效处理的场景，为此 WORD直连助手，应运而生，旨在把那些烧脑费时的WORD操作统统砍掉。

一、文档读写，自动编写VBA代码

举几个简单的例子，直观感受一下效果，比如我们需要批量删除某个WORD文档的空白行：

关键是AI会同时将代码同步到WORD本地VBE，这个和VBE直连助手类似，所以在这点上，给大家下个定义：

• WORD直连助手：面向WORD全自动化VBA代码，窗体，高频能力开发的助手，帮助我们高效处理WORD文档
• VBE直连助手：面向EXCEL全自动化VBA代码，窗体，高频能力开发的助手，帮助我们高效处理EXCEL文档

我们可以让AI自己帮我们运行VBA代码，当然也可以选择自己运行，后续修改也是很方便的

二、VBA窗体全自动生成

在WORD中一些高频的场景，比如批量删除空白行，批量导出图片，通过窗体制作WORD里面的小系统，现在都可以通过WORD直连助手一句话生成了，效果如下：

而从头到尾，我只给Ai说了一句话：

帮我创建一个成绩管理窗体，需要用多页管理界面，frame管理布局，美观好看

但是其实如果你用过Ai的话，可以发现，往往在这种古老的VBE界面设计上，Ai很难搞懂嵌套关系，甚至会出现控件重叠，属性写错，布局不合理等若干问题，这也就是我们直连助手后台做的很多工作了，包括对窗体提示词的设计，需求返回的兜底，才能让你一句话就生成一个近乎完美的窗体

当然如果你觉得生成的窗体有些地方还不够完美，可以继续跟Ai提需求，例如：请帮我把字体都改成微软雅黑，字号改成12号，调整一个好看的商务配色，等等，Ai都会帮你完成，而且会自动同步到本地VBE，你也可以选择自己运行，或者后续修改也是很方便的（但是要注意，让Ai帮你调整窗体的时候，不要让窗体在运行状态，否则Ai没办法动手调整你的控件）

三、WORD通用能力

WORD里面的通用能力其实有很多，比如查找替换，写入写回，公式表格等，下面就简单演示3类

全自动自动绘制表格

WORD里面的表格其实是一个很烦人的部分，因为存在各种合并单元格，可能还会有对不齐的表格线，每一行的列数都是不固定的，因此如何让AI能够正常理解表格结构，绘制表格，这里是花了大功夫的，效果如下：

在上图中，我首先让AI根据图片创建了一个表格，而后让其美化配色，效果还是相当不错

全自动审查文档

当你的文档中可能存在错别字，存在语句不通顺，存在需要对账的需求的时候，不妨让AI来帮你完成，如下图：

从图中可以看出，AI非常精确地把错别字都纠正过来了，同时通过批注的方式，让我们关注主要内容，这样一个好处是AI真的作为一个审稿人的视角，辅助你完成一篇更专业的文章

全自动生成公式

在word中，如果公式你还在一个一个手动输入，那就太慢了，不管是WORD公式，WPS公式还是mathtype公式，在WORD直连助手中都有一套比较完善的公式生成机制，如下图：

上图中我给AI的需求是，以讲师的身份写一份课件，关于 积化和差 公式的，最后AI洋洋洒洒给我输出了6页文档，排版也十分整齐，可见其效率恐怖如斯，当然如果你需要用mathtype公式的话，本地需要安装好Mathtype插件才可，否则使用正常内置的WORD公式或者WPS公式也行