SUBSTITUTE 函数¶
1. 函数概述¶
SUBSTITUTE 用于在文本字符串中，把指定的旧文本替换为新的文本。它的核心优势是：
- 只替换你指定的那一段内容（按文本匹配）
- 支持选择性替换：可以只替换第 1 次、第 2 次……或替换全部出现次数
- 适用于清洗数据、统一格式、批量修正文案等场景
补充理解：
SUBSTITUTE是“按内容替换”，不是“按位置替换”。它会在原文本中查找与old_text完全匹配的片段并替换。
2. 基础语法¶
3. 参数说明¶
3.1 text¶
- 含义：要处理的原始文本（可以是单元格引用，也可以是直接写入的字符串）
- 类型：文本/单元格引用
- 示例：
A2、"北京-朝阳区-望京"
3.2 old_text¶
- 含义：你想被替换掉的旧文本片段（必须精确匹配）
- 类型：文本
- 示例：
"-"、"有限公司"、" "（空格）
3.3 new_text¶
- 含义：用于替换
old_text的新文本 - 类型：文本（也可以是空字符串）
- 示例：
"/"、""（表示删除）
3.4 [instance_num]（可选）¶
- 含义：指定替换第几次出现的
old_text -
规则：
- 省略：替换所有匹配到的
old_text - 填数字
1：只替换第 1 次出现 - 填数字
2：只替换第 2 次出现，以此类推
- 省略：替换所有匹配到的
-
类型：数字（正整数）
4. 基础用法示范¶
4.1 替换所有出现次数（最常用）¶
需求：把手机号中的 - 统一去掉
- 原文本：
138-0013-8000（在 A2）
结果：13800138000
4.2 只替换指定第 N 次出现¶
需求：把字符串中的第 2 个短横线 - 替换为 /
- 原文本：
2026-01-14（在 A2）
结果：2026-01/14
4.3 替换空格：清理多余间隔¶
需求：把文本中的空格替换为空（删除空格）
- 原文本：
A B C（在 A2）
结果：ABC
4.4 替换特定词：统一名称或口径¶
需求：把“有限公司”替换为“公司”
- 原文本：
企业空间有限公司（在 A2）
结果：企业空间公司
4.5 组合替换：多步清洗（嵌套使用）¶
需求：把文本中的 - 换成空，并把 （、） 去掉
- 原文本：
产品-名称（新版）（在 A2）
结果：产品名称新版
思路：从内到外逐步替换，每一层替换一种目标字符。
4.6 结合单元格参数：让替换规则可配置¶
需求：在表格中可配置替换规则
- A2：原文本
- B2：旧文本
- C2：新文本
结果：当你修改 B2/C2 时，替换结果自动更新，适合批量清洗模板化处理。
5. 总结¶
SUBSTITUTE的定位是：按文本内容匹配并替换，适合做规范化、清洗、口径统一。- 不传
[instance_num]时会替换全部匹配项；传入数字后可以精确控制只替换第 N 次出现。 -
常见高频场景：
- 删除特定字符（用
""替换） - 统一分隔符（如
-改为/） - 替换词汇以统一命名
- 多步清洗（嵌套多个
SUBSTITUTE）
- 删除特定字符（用
-
实操建议：当清洗规则多且稳定时，用嵌套
SUBSTITUTE；当规则需要经常变动时，把old_text/new_text放到单元格里做可配置方案。