OFFSET 函数¶
一、函数概述¶
OFFSET 是 Excel 中非常灵活的“引用偏移”函数：它会以某个起始单元格/区域为基准，按指定的行数、列数进行移动（偏移），并返回偏移后的单元格引用或区域引用。
由于返回的是“引用”，OFFSET 常用于构建动态区域、配合汇总函数（如 SUM/AVERAGE）、制作动态报表区间、动态命名范围等。
常见使用场景包括：
- 从某个基准单元格出发，取“向下第 N 行、向右第 M 列”的值
- 生成“随数据量增长而自动扩展”的动态求和/平均区域
- 搭配数据验证、图表数据源、动态报表（注意：不同场景对动态引用的要求不同）
二、基础语法¶
返回值：
- 一个引用（可能是单个单元格，也可能是一个区域）。
- 当它被放在需要“值”的位置时（例如单元格直接写公式），Excel 会显示该引用区域左上角单元格的值；
- 当它被嵌套进
SUM等函数时，会对返回的区域进行计算。
三、参数说明¶
| 参数 | 是否必填 | 含义 | 取值说明 |
|---|---|---|---|
reference |
必填 | 基准引用（起点） | 可以是单元格（如 A1）或区域（如 A1:C3）。偏移是相对它的左上角进行计算 |
rows |
必填 | 行偏移量 | 正数向下，负数向上，0 表示不移动 |
cols |
必填 | 列偏移量 | 正数向右，负数向左，0 表示不移动 |
[height] |
可选 | 返回区域的高度（行数） | 省略时，默认与 reference 高度一致；必须为正整数 |
[width] |
可选 | 返回区域的宽度（列数） | 省略时，默认与 reference 宽度一致；必须为正整数 |
补充说明：
OFFSET返回的是引用，所以它经常与SUM、AVERAGE、COUNTA、MATCH、INDEX等一起使用来实现动态逻辑。rows、cols可以是计算结果（例如引用单元格或MATCH的返回值），从而实现“按条件定位”。
四、基础用法示范¶
下面通过几个典型例子把 OFFSET 的思路讲透。示例以 A1 为基准区域左上角（你可以替换为自己的真实表格位置）。
1）偏移得到单个单元格的值¶
需求：以 A1 为起点，取“向下 2 行、向右 1 列”的单元格值（也就是 B3）。
解释：从 A1 出发，下移 2 行到 A3，右移 1 列到 B3，返回对 B3 的引用。
2）返回一个区域引用¶
需求：以 A1 为起点，移动到 B2，并返回一个高 3 行、宽 2 列的区域（即 B2:C4）。
解释：
- 先定位左上角：
A1→ 下移 1 行、右移 1 列 =B2 - 再定义区域大小：高度 3、宽度 2 =
B2:C4
单独写在单元格里时，通常只显示该区域左上角
B2的值；更常见是嵌套到汇总函数里。
3）配合 SUM 做动态求和¶
数据假设：
- 数据在
B2:B1000持续向下增长（中间不留空更好） - 你希望永远求出 最新的最后 5 条记录之和
公式：
思路拆解：
COUNTA(B:B)统计 B 列非空单元格数量（含表头时要注意起始行）OFFSET(B2, COUNTA(B:B)-5, 0, 5, 1)：从B2往下偏移到“最后 5 行的起点”，再取高度 5、宽度 1 的区域SUM(...)对该动态区域求和
如果 B 列包含表头或其他非数据内容，建议把统计范围收窄（例如
COUNTA(B2:B1000)），并相应调整偏移量，更稳定。
4）配合 AVERAGE 做动态平均¶
需求：N 写在 E1，对 B2 开始的前 N 行求平均。
解释：
- 起点是
B2，不偏移（rows=0, cols=0） - 高度由
E1决定（动态行数），宽度 1 列 AVERAGE对动态区域求平均
5）结合 MATCH 实现“按列名定位”并取值¶
需求：表头在 A1:D1，数据在 A2:D100。
给定一个列名在 F1（例如“销量”），要从第 2 行（A2 这一行）取该列的值。
解释：
MATCH(F1, A1:D1, 0)找到列名在表头中的第几列（从 1 开始）OFFSET(A2, 0, ...-1)：以A2为基准，向右偏移到目标列（因为A2本身就是第 1 列，所以要减 1）
6）滚动窗口：每次取连续 7 天数据¶
需求：假设日数据在 B2:B366，起始位置由 E1 控制（例如 E1=1 表示从 B2 开始，E1=2 表示从 B3 开始），每次取连续 7 天求和。
这类写法常用于周统计、滑动平均、周期窗口等分析。
五、总结¶
OFFSET的核心能力是：从基准引用出发，按行列偏移定位，并返回一个引用（单元格或区域）。-
记住两个步骤就能用好它：
- 用
rows、cols确定返回区域的左上角 - 用
height、width确定返回区域的大小（不写则沿用基准引用大小）
- 用
-
OFFSET最常见的价值在于动态区域：与SUM/AVERAGE/COUNTA/MATCH等组合后，可以实现动态报表、滚动窗口、按列名/条件定位等需求。