DCOUNT 函数¶
一、函数概述¶
在 Excel 的“数据库函数”家族中,DCOUNT 用来在一个“类数据库表”的区域里,按指定条件统计某一字段(列)中包含数字的单元格数量。
你可以把它理解为:
- 先用“条件区域”筛选出符合规则的记录(行)
- 再在指定字段里,只统计数值型单元格的个数(文本、空白不会计入)
适用场景举例:
- 统计“销售额 > 10000 且地区 = 华东”的订单数量(前提:销售额字段为数字)
- 统计“年龄 ≥ 18”的人数(年龄列为数字)
- 统计满足多条件的“评分”记录数(评分列为数字)
如果你希望“非空就算一个”(无论文本或数字),更常用的是 DCOUNTA。而 DCOUNT 更严格:只统计“数字”。
二、基础语法¶
三、参数说明¶
| 参数 | 必填 | 含义 | 常见写法/要点 |
|---|---|---|---|
database |
是 | 数据库区域(表格区域) | 必须包含表头行,例如 A1:F100 |
field |
是 | 要统计的字段(列) | 可写列标题文本(如 "销售额"),也可写列序号(如 3 表示 database 的第 3 列) |
criteria |
是 | 条件区域 | 必须包含条件表头,表头需与 database 表头一致;条件写在表头下方 |
条件区域(criteria)的关键规则¶
criteria本身是一个小表格:第一行是字段名(表头),下面是条件值/表达式- 同一行的多个条件是“并且(AND)”关系
- 不同的行是“或者(OR)”关系
例如(示意):
| 地区 | 销售额 |
|---|---|
| 华东 | >10000 |
表示:地区=华东 且 销售额>10000
而:
| 地区 | 销售额 |
|---|---|
| 华东 | >10000 |
| 华南 | >20000 |
表示:(华东且>10000)或(华南且>20000)
四、基础用法示范¶
下面用一张常见的订单表来演示。假设你的数据区域为 A1:E11:
| 订单号 | 地区 | 销售员 | 销售额 | 日期 |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | 华东 | 张三 | 12000 | 2025-01-03 |
| 1002 | 华北 | 李四 | 8000 | 2025-01-05 |
| 1003 | 华东 | 王五 | 15000 | 2025-01-06 |
| 1004 | 华南 | 赵六 | 22000 | 2025-01-08 |
| 1005 | 华东 | 张三 | 9000 | 2025-01-10 |
| 1006 | 华南 | 王五 | 2025-01-12 | |
| 1007 | 华东 | 李四 | 13000 | 2025-01-14 |
| 1008 | 华北 | 张三 | 11000 | 2025-01-15 |
| 1009 | 华南 | 赵六 | 21000 | 2025-01-18 |
| 1010 | 华东 | 王五 | 文字 | 2025-01-20 |
注意:第 1006 行“销售额”为空;第 1010 行“销售额”为文本“文字”。DCOUNT 不会统计它们。
示例 1:统计“销售额”列中所有数字的数量¶
条件区域(比如放在 G1:G2):
| 销售额 |
|---|
| >-1 |
这里用
>-1只是为了“基本覆盖所有正常销售额数字”,你也可以用>=0等更符合业务的条件。
公式:
结果含义:在满足条件的记录中,统计“销售额”字段里是数字的单元格个数。空白和文本不计入。
示例 2:单条件统计¶
统计“地区=华东”的订单中,销售额为数字的订单数量
条件区域(例如 G1:H2):
| 地区 | 销售额 |
|---|---|
| 华东 | >=0 |
公式:
解释:筛出地区为华东且销售额≥0的行,然后对“销售额”字段做“数字计数”。
示例 3:多条件 AND¶
要求满足:地区=华南 且 销售额>20000
条件区域(例如 G1:H2):
| 地区 | 销售额 |
|---|---|
| 华南 | >20000 |
公式:
示例 4:多条件 OR¶
要求满足:地区=华东 或 地区=华南(统计销售额为数字的记录数)
条件区域(例如 G1:G3):
| 地区 |
|---|
| 华东 |
| 华南 |
公式:
解释:条件区域两行表示 OR;会筛出地区为华东或华南的记录,再统计销售额字段里为数字的数量。
示例 5:field 用列序号而不是列名¶
假设 A1:E11 中,“销售额”是第 4 列,那么 field 可以写 4:
当列名可能变化、或者你更习惯位置索引时,这种写法很方便。
示例 6:带日期条件(按区间筛选)¶
如果要统计 2025-01-10 之后(含)且地区为华东的“销售额为数字”的记录数:
条件区域(例如 G1:I2):
| 地区 | 日期 | 销售额 |
|---|---|---|
| 华东 | >=2025-01-10 | >=0 |
公式:
日期条件的写法依赖你数据列的日期是否是真正日期值(而不是文本)。真实日期在 Excel 中更稳定。
五、总结¶
- DCOUNT 的核心能力:在“数据库式表格”中,按
criteria设定的条件筛选记录,然后对field指定的字段进行数字计数(只数数字,不数文本/空白)。 -
三要素必须齐全:
database必须包含表头field指向要统计的列(列名或序号)criteria必须是包含表头的条件区域
-
条件区域逻辑很重要:同一行是 AND,不同行是 OR。
- 如果你要统计“非空数量”(数字+文本都算),优先考虑 DCOUNTA;如果你只关心数值型记录数量,DCOUNT 正合适。