COUNTIFS 函数¶
1. 函数概述¶
COUNTIFS 是 Excel 中用于按多个条件统计单元格数量的函数。它会在你指定的一个或多个区域中，分别应用对应的条件，然后统计同时满足所有条件的记录条数。
典型场景包括：
- 统计某个部门在某个月的订单数量
- 统计“状态=已完成 且 金额>1000”的记录数
- 统计满足多个文本/日期/数值条件的行数
小提示：
COUNTIF只能处理单条件；COUNTIFS适合多条件（也可只写一个条件，当作COUNTIF用）。
2. 基础语法¶
- 从第 1 对“条件区域+条件”开始，后续可继续追加更多条件对
- 条件之间是 AND（并且）关系：必须全部满足才计数
3. 参数说明¶
| 参数 | 是否必填 | 含义 | 说明 |
|---|---|---|---|
criteria_range1 |
是 | 条件区域1 | 要被判断的单元格区域（如 A2:A100） |
criteria1 |
是 | 条件1 | 对应区域的判断规则（如 "华东"、">=100"、"<>空"） |
criteria_range2 |
否 | 条件区域2 | 第二个要被判断的区域 |
criteria2 |
否 | 条件2 | 对应第二个区域的判断规则 |
... |
否 | 更多条件对 | 可以继续添加多组条件区域与条件 |
3.1 条件（criteria）的常见写法¶
| 条件类型 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
| 文本等于 | "已完成" |
直接用文本 |
| 数值比较 | ">100" / "<=500" |
比较符号要放在引号里 |
| 不等于 | "<>0" / "<>已取消" |
<> 表示不等于 |
| 空/非空 | "" / "<>”" |
"" 代表空；"<>"&"" 常用于非空（见示例） |
| 通配符 | "A*" / "*北京*" |
* 任意长度，? 单个字符 |
| 引用单元格 | ">"&E2 |
用 & 拼接运算符和单元格 |
重要规则：每一对条件的“条件区域”大小必须一致（行列数相同），否则会报错或结果不符合预期。
4. 基础用法示范¶
下面用一个常见的业务表做演示。假设你的数据列如下：
- A列：日期（如 2026-01-05）
- B列：地区（如 华东/华南）
- C列：部门（如 销售/运营）
- D列：金额（数值）
- E列：状态（如 已完成/进行中/已取消）
数据范围从第 2 行到第 100 行，即 A2:E100。
4.1 单条件统计（当成 COUNTIF 用）¶
统计状态为“已完成”的订单数：
4.2 多条件统计（AND 逻辑）¶
统计：地区=华东 且 状态=已完成 的订单数：
4.3 数值区间统计（大于、小于、区间）¶
统计：金额 > 1000 的订单数：
统计：金额在 500 到 2000 之间（含边界）的订单数：
同一列可以在 COUNTIFS 中出现多次，用于表达区间条件，这是很常见的写法。
4.4 引用单元格作为条件（动态筛选）¶
假设：
- G2 填地区（如
华东） - H2 填最小金额（如
1000）
统计：地区=G2 且 金额>=H2 的订单数：
4.5 日期条件统计（按月份/时间范围）¶
4.5.1 统计某个日期之后（含）的记录数¶
统计：日期 >= 2026-01-01 的订单数：
4.5.2 统计某个月份内的记录数¶
假设要统计 2026 年 1 月 的订单数量：
用“>=月初 且 <下月月初”的方式非常稳健，能避免不同月份天数带来的问题。
4.6 文本包含/前缀/后缀（通配符）¶
统计：地区包含“北京”的记录数（例如 “北京-海淀”“北京-朝阳”）：
统计：状态以“已”开头的记录数（如 已完成、已关闭）：
4.7 统计非空 / 空值¶
统计：部门列非空的记录数：
统计：部门列为空的记录数：
5. 总结¶
COUNTIFS 的核心价值在于：用一条公式完成多条件计数，条件之间默认是 AND 逻辑，并且支持文本、数值比较、日期区间、通配符匹配以及引用单元格动态组合条件。
你可以把它的使用思路概括为一句话：
先选“要判断的区域”，再给“对应的条件”，一对一对往后加；所有条件同时成立才计数。