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SUM 函数

一、函数概述

SUM 函数是 Excel 中最常用、也是最基础的数学函数之一,主要用于对一组数值进行求和运算。它可以对单个数值、连续单元格区域、不连续单元格以及多个区域的数据进行加总,广泛应用于数据统计、财务分析、报表汇总等场景。

通过 SUM 函数,用户可以快速完成大量数据的合计工作,大幅提升办公效率,是学习 Excel 函数时必须优先掌握的核心函数。


二、基础语法

SUM(number1, [number2], ...)

三、参数说明

  • number1 必选参数,表示第一个需要参与求和的数值、单元格引用或单元格区域。

  • number2, ... 可选参数,表示额外需要参与求和的数值、单元格或区域。 最多可以包含 255 个参数。

参数既可以是具体的数字,也可以是单元格引用,或者是连续的单元格区域。


四、基础用法示范

1. 对连续单元格区域求和

对 A1 到 A10 单元格中的数值进行求和:

=SUM(A1:A10)

该公式会自动将 A1 至 A10 中的所有数值相加,并返回总和。


2. 对不连续单元格求和

如果需要对多个不相邻的单元格求和,例如 A1、A3、A5:

=SUM(A1, A3, A5)

3. 对多个区域同时求和

当数据分布在多个区域时,可以在同一个 SUM 函数中进行汇总:

=SUM(A1:A5, B1:B5)

该公式会分别计算两个区域的数值,并返回它们的总和。


4. 对数值与单元格混合求和

SUM 函数支持数值与单元格混合使用:

=SUM(A1:A5, 100)

表示在 A1:A5 求和结果的基础上,再加上 100。


5. 跨工作表求和

如果数据分布在不同工作表中,可以使用工作表引用进行求和:

=SUM(Sheet1!A1:A5, Sheet2!A1:A5)

五、总结

SUM 函数是 Excel 数据处理的基础工具,具有语法简单、使用灵活、适用范围广等特点。无论是简单的数据统计,还是复杂报表中的汇总计算,SUM 函数都能高效完成任务。

熟练掌握 SUM 函数的语法和常见用法,不仅可以显著提升日常办公效率,还能为后续学习更复杂的统计函数和逻辑函数打下坚实基础。在实际工作中,建议多结合真实数据进行练习,以加深对 SUM 函数的理解和应用能力。