TOCOL 函数

函数概述

TOCOL 用于把二维区域“拉直”成单列，返回一个按规则排列的一维纵向数组（单列结果）。它常用于：

• 把多列/多行数据汇总成一列，便于去重、筛选、透视或下拉列表
• 把分散的区域拼成一列再做统计（如计数、匹配、查找）
• 配合 UNIQUE、FILTER、SORT、XLOOKUP 等动态数组函数形成流水线

返回结果是动态溢出的：源数据变化后，TOCOL 的结果会自动更新。

基础语法

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_column])

参数说明

参数	必填	含义	常用取值
array	是	需要展开为单列的数组/区域，可为单个区域或计算得到的数组	A1:D5、A:A、FILTER(...)
ignore	否	指定在展开时要忽略哪些值	0 不忽略（默认） 1 忽略空白 2 忽略错误值 3 同时忽略空白和错误
scan_by_column	否	指定展开顺序：按列还是按行扫描	TRUE 按列（默认） FALSE 按行

小提示：ignore 主要用来清洗“空单元格/错误值”，减少后续处理负担。

基础用法示范

下面用一个示例数据区说明（假设在 A1:C4）：

	A	B	C
1	张三		90
2	李四	#N/A	88
3	王五	76
4		82	95

1）最基础：区域转单列

把 A1:C4 展开为一列（默认按列扫描）：

=TOCOL(A1:C4)

得到的顺序是：先 A 列从上到下，再 B 列，再 C 列。

2）忽略空白：只要“有值”的项

=TOCOL(A1:C4, 1)

适合做“人员清单”“项目清单”等：把散落的输入区汇成一列，空格自动丢弃。

3）忽略错误：跳过计算错误

=TOCOL(A1:C4, 2)

当源区域里可能有 #N/A、#VALUE! 等错误时，这个写法能让结果更干净。

4）同时忽略空白和错误

=TOCOL(A1:C4, 3)

这是最常用的清洗组合，直接输出“可用值列表”。

5）按行展开：改变扫描顺序

默认是按列；如果你想按行从左到右、从上到下：

=TOCOL(A1:C4, 0, FALSE)

这在“每行是一条记录”的场景里更直观（类似把表格按阅读顺序串起来）。

6）搭配去重：做一份“唯一清单”

把区域拉直、清洗后再去重：

=UNIQUE(TOCOL(A1:C4, 3))

常用于整理“所有出现过的姓名/标签/物料编码”等。

7）搭配排序：做可维护的列表

=SORT(UNIQUE(TOCOL(A1:C4, 3)))

一条公式得到“去重 + 排序”的标准字典表。

8）先筛选再拉直：只汇总符合条件的值

例如先筛出 C 列分数 ≥90 的行，再把这些行的 A:C 展开：

=TOCOL(FILTER(A1:C4, C1:C4>=90), 3)

思路是：先把数据裁剪到需要的范围，再用 TOCOL 汇总成一列。

总结

• TOCOL 的核心价值：二维 → 一维，把分散数据快速汇总为可分析的单列数组。

• 记住三个关键点：

  1. ignore 用来清洗（空白/错误）
  2. scan_by_column 控制按列或按行展开
  3. 与 UNIQUE / SORT / FILTER 组合，能快速搭建“清洗→汇总→标准化”的公式链路