12 辅助操作

本文主要介绍关于杰瑞工具箱的辅助操作功能，包括 EXCEL聚光灯，文件导航，保护解除 等，你可以在此部分找到：

EXCEL聚光灯

开启此功能后，鼠标选中的单元格的整行和整列会自动高亮，方便你快速定位到对应的单元格，具体效果如下图：

聚光灯不影响本来单元格的颜色，同时可以自定义聚光灯的颜色，具体操作如下：

• 点击当前组右下角的小箭头，会弹出聚光灯设置窗口

• 在聚光灯设置窗口中，可以自定义聚光灯的颜色，包括行列颜色和交叉点颜色

也可以点击 恢复默认 按钮，将聚光灯颜色恢复为默认值

目前聚光灯在遇到合并单元格的时候会截断显示，后续会考虑优化此问题

文件导航

开启此功能后，你可以直接在EXCEL中导航到对应的文件，具体操作如下：

• 点击 文件导航 按钮，会弹出文件导航窗口
• 在文件导航窗口中，可以双击你要去往的sheet，即可导航到对应的工作表
• 再次点击 文件导航 按钮，即可关闭文件导航窗口

具体导航窗口如下，可以帮助你在多开工作簿或者工作表很多的时候快速进行切换：

保护解除

在此功能下，设置了三大功能，分别是 解除工作表保护，解除工作簿保护，解除VBA工程保护

一、解除工作表保护

• 解除工作表保护：点击此按钮后，如果是通过 审阅视图 → 保护工作表 设置的保护，会被直接解除

此功能设计初衷是为了解决时间太久，自己忘记了工作表或者工作簿的保护密码，导致无法操作的情况

二、解除工作簿保护

• 解除工作簿保护：点击此按钮后，如果是通过 审阅视图 → 保护工作簿 设置的结构性保护，会被直接解除

三、解除VBA工程保护

• 解除VBA工程保护：点击此按钮后，会将当前 已经打开的工作簿 的VBA工程保护解除，比如你如果遇到下面的情况：

在修改完成之后，如果要彻底清除工程密码，记得右键某个VBA工程，找到VBAproject属性,如下图：

然后在对应 保护 选项卡中，取消勾选 查看时锁定工程 的复选框，同时将密码框清空，点击 确定 按钮，即可彻底解除VBA工程保护，如下图：

此功能设计初衷是为了解决时间太久，自己忘记了VBA工程的保护密码，导致无法操作的情况

公式面板

微软中的公式编辑器虽然功能强大，但是没有缩进线，不方便查看层级，同时经常容易输入中文逗号，手动调整很麻烦等，因此此功能应运而生，弥补现有功能的不足。

• 点击 公式面板 按钮，会在右侧弹出公式编辑器窗口
• 在公式编辑器窗口中，输入公式，点击 应用 按钮（或按下 Ctrl+Enter 键），即可将应用公式
• 再次点击 公式面板 按钮，即可关闭公式编辑器窗口

具体效果如下：

可以发现，有层级有缩进线，有高亮同时可以优化排版，以下对具体功能介绍:

• 层级 按钮：点击之后，对于每个函数，都会将其参数换行显示，不管面板宽度多宽
• 优化 按钮：当前公式会根据当前面板宽度自动调整，也可以通过双击 Ctrl 键来触发优化
• 应用 按钮：点击之后，会将当前公式应用到当前单元格，也可以通过按下 Ctrl+Enter 键来触发应用
• 成对 复选框：勾选之后，当你手动输入一个左括号时，会自动输入一个右括号，同时也会自动将光标移动到两个括号之间，方便你快速输入多个参数，同样也会对花括号，引号等成对出现的字符进行处理
• 英文 复选框：勾选之后，你输入的中文逗号，中文引号等会自动转换为英文逗号，英文引号，减少语言切换的麻烦
• 括号着色 复选框：勾选之后，会将公式中的括号进行着色，方便你快速识别括号的层级(1.0.5更新)

通过上图可以发现，当你的公式里面左右括号数对不齐的时候，面板会提示你多出或者缺少的数目，方便你进行修改

在 1.0.6 版本过后，增加了AI公式功能，操作流程如下：

• 选择你要填入公式的单元格，然后进入面板（比如下图中我们是 H2 单元格）
• 公式面板下方选择你的EXCEL版本（此步骤主要是为了防止生成的公式不兼容你当前版本）
• 点击 数据源 选择数据，参考结果选填，提示词也选填，最后点击 AI生成公式 即可

下面是一个具体的示例，一个3层的IF函数嵌套公式，1秒钟AI就拿到了结果，如下图：

这一步不会直接将公式填入你的当前单元格，需要你再点击应用公式，或者 Ctrl+Enter 来应用公式，最终效果如下图：

前提是你需要配置好API key，点击工具栏的这个小三角，就会出现配置界面

在这个界面，默认提供了硅基流动，通义千问，Deepseek等接口，也支持自定义，你需要填写的为：服务商 和 API key，模型可以通过下拉框选择，也可以自己填，国产模型目前都有免费的额度可以使用，关于如何获取API key，可以看一下 这篇文章

注：微软并未提供公开API以供调用，因此本功能无区域高亮，无函数提示，在中文输入法下目前仅兼容搜狗输入法，和EXCEL本身的公式编辑逻辑是相互独立的，此功能仅供补充，不影响EXCEL本身的公式编辑功能

群发功能

一、微信群发

此功能支持你将文字或者文件，批量发送给指定的微信联系人，具体操作如下：

• 首先保证你已经安装了 微信PC端，并且登录了自己的微信账号，让其在底部显示出来窗口，如下图：

• 将你的表格数据组织成如下格式【注意：三列都要有，联系人请务必填写准确】：
  • 第一列：填写要发送的微信联系人名称
  • 第二列：填写要发送的文字内容（可选，可以是多行文字，用换行隔开）
  • 第三列：填写要发送的文件路径（可选，可以是多个文件路径，用换行隔开）

• 仅框选数据源区域，点击 微信群发 按钮，接着程序会接管你微信窗口，并根据数据源批量发送信息和文件

鉴于微信目前对自动化程序的检测，在发送一段时间后可能会触发微信的安全机制，实际测试中单次发送60个联系人左右，因此如果你需要发送更多的联系人，建议分批发送，每个批次建议不超过30个联系人

如果需要中途终止程序，长按ctrl键，大概1秒左右，回到EXCEL即可终止程序

二、QQ邮箱群发

此功能支持你将文字或者文件，批量发送给指定的QQ邮箱联系人，首先需要申请QQ邮箱的SMTP服务，具体操作如下：

• 登录你的QQ邮箱账号，点击 设置 按钮，在 账号与安全 → 安全设置 下找到 SMTP服务 选项，开启此服务：

• 授权成功后，可以看到这样一个界面，如下图（建议保存此授权码）：

• 如果后续想要生成其他的授权码，同样是在此页面，按照下图所示操作，即可生成新的授权码：

（建议勾选 SMTP发信后保存到服务器 这个选项，勾选了你在发件箱中就能看到已经发送出去的邮件）

具体使用流程如下，首先在EXCEL中组织你的数据如下图所示：

其中：邮箱列是必填的，其他列都是选填，但是注意表头"邮箱"，"附件"，"主题"，"正文"这四列严格按我这样命名，才能匹配到对应的值，其他列，如"姓名"，"主管" 都是可以自定义的，并且可以在主题，正文中通过{{姓名}}，{{主管}}等占位符来引用对应的值。

以下是具体的功能界面：

参数解释：

• 发送区域：指的是你要发送的数据源区域，默认是当前选中的区域，你也可以手动指定其他区域
• 发送邮箱：填写你自己的QQ邮箱地址
• SMTP授权码：填写你申请的SMTP授权码
• 主题模板：如果你在表格区域内，没有 主题 这一列，可以通过在这里填写，所有邮件的主题都将统一使用此模板
• 正文模板：如果你在表格区域内，没有 正文 这一列，可以通过在这里填写，所有邮件的正文都将统一使用此模板

确认所有内容填写完毕之后，点击 开始批量发送 按钮，会出现进度条提示你发送进度，发送完毕会有提示信息

发送效果如下，以第一行举例：

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辅助面板

辅助面板功能旨在实现一些常用的辅助操作，比如快捷跳转，快捷选中，智能填充等，首先第一部分是这个 四向按钮：

功能解释：

• 上/⏫：分别对应快捷键 Ctrl+Up（用于跳到最上方有数据的单元格）/Ctrl+shift+Up（跳转的时候同时选中）
• 下/⏬：分别对应快捷键 Ctrl+Down（用于跳到最下方有数据的单元格）/Ctrl+shift+Down（跳转的时候同时选中）
• 左/⏪：分别对应快捷键 Ctrl+Left（用于跳到最左侧有数据的单元格）/Ctrl+shift+Left（跳转的时候同时选中）
• 右/⏩：分别对应快捷键 Ctrl+Right（用于跳到最右侧有数据的单元格）/Ctrl+shift+Right（跳转的时候同时选中）
• 中间按钮：单击选中当前单元格所在区域（Current Region），双击选择当前sheet已经编辑过的区域（Used Range）

注：上下左右四个方向的按键，双击可以跳过空白和合并单元格，直接到最后一个有数据的单元格

1.0.7 版本过后，增加了一键翻译功能和行高列宽调整功能，丰富的功能界面如下：

翻译部分，可以选择你需要翻译的语言，然后选择 是否换行，如果换行则在原文同一个单元格换行存放翻译结果

对于其他功能调整，具体解释如下：

• 纵向调整： 将所有有内容的区域自适应列宽
• 横向调整： 将所有有内容的区域自适应行高
• 整表调整： 将所有有内容的区域自适应行高列宽
• 清列隐藏： 取消所有隐藏列的隐藏状态
• 清行隐藏： 取消所有隐藏行的隐藏状态
• 清表隐藏： 取消所有隐藏列和隐藏行的隐藏状态
• 列宽设定： 将所有有内容的区域设置为相同的列宽
• 行高设定： 将所有有内容的区域设置为相同的行高

另外支持预设格式，这样可以将自己常用的字体格式一键设置，双击可以打开设置界面

• 标题格式： 可以预设自己常用的字体格式，包括填充色，字体颜色，字体大小，边框等，方便批量设置标题行
• 正文格式： 可以预设自己常用的字体格式，包括字体颜色，字体大小，边框等，方便批量设置正文

同时也支持一键冻结视图和取消冻结选项，具体说明如下：

• 一键冻结：单击则从选区第一个单元格开始，冻结左侧列和上方行，ctrl+单击 则仅冻结行，shift+单击 则仅冻结列
• 取消冻结：单击则取消所有行和列的冻结视图，ctrl+单击 则仅取消冻结行，shift+单击 则仅取消冻结列

护眼模式

开启此功能后，单元格区域会被设置为淡绿色，以保护视力，具体效果如下图：

Ai对话

在此功能下，将Deepseek等几大模型内置到EXCEL中，可以直接在EXCEL窗口中进行对话，同时：

• 对话中生成的表格可以一键插入到活动单元格位置
• 对话中产生的html页面可以一键打开预览
• 支持多开窗口，同时工作

下面是具体的展示效果：

注意界面上可以通过 +/- 切换缩放比例，可以打开提示词管理界面，通过设置配置提示词存储位置，下面是具体的提示词管理界面：

我们可以在上述界面中，很好地管理我们的提示词，包括分组，新增，删除，修改等操作，如果要使用某个提示词，直接双击即可打开详细界面，点击 使用（复制） 按钮，就可以复制到剪切板，另外如果提示词太多，也可以通过界面上的筛选功能来快速查找