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03 文献与交叉引用

在文献的处理过程中,经常因为各种格式不会调整而感到头疼,尤其是在引用文献的过程中,因为格式问题,导致引用的文献序号错误,甚至引用的文献没有对应起来,无法跳转等问题,所以本文讲的主要内容就是为解决这些问题,你可以在这里找到:

交叉引用

写过论文的同学应该都知道,如果你的文献没有交叉引用,则查重的时候引用部分就会被计入查重范围,导致重复率很高,在正文中,我们的参考文献主要有两种格式,一个是方括号括起来的,例如[1],另外就是脚注引用,我们先看正文方括号的格式:

我们可以手动直接在文中敲[1],[2],[3]这种数字,然后找到我开发的交叉引用工具箱,界面如下:

  • 是否自定义序号:意思是是否根据下方的序号和偏移交叉引用对应的参考文献,否的话代表自动向下查找匹配
  • 包裹括号:代表初始的不规范未交叉引用的文献,用什么符号括起来的,例如[1]或者(1)
  • 使用的平台:WPS和word的处理方式略有不同,所以这里需要正确选择
  • 序号和偏移:这里可以自定义需要插入的参考文献,偏移量主要用于纠正自动定位不准的情况
  • 文献列表始终:表示文献列表开始和结束的位置,一般以 参考文献 开头,以 分页符分节符文档尾 结尾

更新文献序号后,可以在中部文献栏看到即将插入的文献,用于确认是否正确

  • 刷新:如果文献开始和结尾的位置错误,则中部文献栏没有文献内容,更改之后刷新即可出现
  • 交叉引用:根据选择的序号自动在文中插入对应的交叉引用,并且会自动删除初始的未交叉引用的文献
  • 前一个:在 自定义序号 为否的情况下生效,自动定位到上一个未交叉引用的文献
  • 后一个:在 自定义序号 为否的情况下生效,自动定位到下一个未交叉引用的文献

  • 文献连续编号:主要用于一处有多个参考文献,例如[1-3],[4,6]等,自动纠正对应位置的文献编号

  • 作者年份正文标注:主要用于生成作者年份的标注,例如(作者1等, 2023)
    • 是否全名引用:指的是否写全作者姓名,还是只写姓,尤其是对英文而言,通常只写姓比较常见

辅助功能

01 文献正序

这个功能主要是为了方便参考文献的排序,因为有的时候我们的文献文献添加之后,改来改去,顺序就乱了,如果开始的标号还有,我们手动调整就比较费时间,比如下面这种:

使用此功能之后,一秒钟就可以将文献调整为正序(建议新建一个文档实现):

02 字母排序

一般文献列表都会要求我们要么根据正文出现的顺序排序,要么就是先英文,后中文,然后按照作者姓名的首字母排序,例如:

上面这个图,开始很乱,使用此功能之后,就可以将文献按照字母排序:

03 文献自动编号

上面得到的结果,我们并没有对其进行编号,很多人就会手动去敲上几个[1],[2]这样的序号,但是这是非常错误的做法,因为这样的序号并不能在交叉引用的时候被找到,因此我们需要使用此功能对文献进行编号:

04 删除手动编号

所以为了避免手动编号的错误,我们可以在使用 文献自动编号功能前 先删除手动编号,然后再使用自动编号功能。

脚注交叉引用

脚注交叉引用的方式和正文交叉引用的方式类似,其基本界面如下:

  • 是否自定义序号:意思是是否根据下方的序号和偏移交叉引用对应的参考文献,否的话代表自动向下查找匹配
  • 序号和偏移:这里可以自定义需要插入的参考文献,偏移量主要用于纠正自动定位不准的情况
  • 文献列表始终:表示文献列表开始和结束的位置,一般以 参考文献 开头,以 分页符分节符文档尾 结尾

中间的文献栏,显示的是即将插入的文献,用于确认是否正确

  • 刷新:如果文献开始和结尾的位置错误,则中部文献栏没有文献内容,更改之后刷新即可出现
  • 交叉引用:根据选择的序号自动在文中插入对应的交叉引用,并且会自动删除初始的未交叉引用的文献

通过以上步骤,就可以在文中插入对应的脚注交叉引用,实际效果如图:

脚注格式修改

如果你需要批量修改脚注的格式,例如修改字体,大小,行距等,你可以在此功能卡中实现,界面截图如下:

  • 中文字体:选择中文字体,例如宋体,微软雅黑等
  • 英文字体:选择英文字体,例如Arial,Times New Roman等
  • 字号:选择字号,例如小五,五号等
  • 行间距:选择行间距,例如0.5倍,1倍,1.5倍,2倍